Quickstart

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Como o onboarding funciona

O onboarding do G4 OS foi desenhado para tirar o workspace do zero sem cair numa configuração excessivamente técnica logo na primeira tela. Em poucos passos, ele coleta o contexto mínimo para abrir um workspace mais útil desde o primeiro uso:

• quem você é e como quer organizar esse workspace
• qual perfil de trabalho mais se aproxima do seu uso
• quais objetivos iniciais você quer priorizar
• quais ferramentas vale conectar já no começo
• se você prefere um início guiado ou entrar direto no app

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Passo 1: Criar o workspace e preencher os dados básicos

O primeiro passo é criar um novo workspace e preencher as informações que ajudam o G4 OS a preparar o contexto inicial. Normalmente entram aqui:

• nome do workspace
• seu nome
• idioma e região
• empresa
• localização local do workspace

Criação do workspace e definição dos dados básicos do ambiente.

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O que isso decide na prática

• como o workspace aparece para você no app
• idioma e região usados como base inicial
• onde esse workspace será criado localmente
• o mínimo de contexto que o G4 OS já pode reaproveitar depois

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Passo 2: Escolher perfil e objetivos

Depois dos dados básicos, o onboarding pede duas decisões importantes:

• o perfil de trabalho que mais parece com o seu uso hoje
• os objetivos principais que você quer destravar primeiro

Isso não trava o workspace em um único caminho. Serve para o G4 OS começar com sugestões, tom e organização mais próximos da sua realidade. Escolha do perfil e das prioridades que vão orientar o começo do workspace.

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Perfis que aparecem no onboarding

• Manager
• IC
• Executive
• Researcher
• Freelancer
• Customizado

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Objetivos que o onboarding já usa como ponto de partida

• automatizar rotina
• resolver problemas mais rápido
• organizar projetos e contexto
• preparar reuniões e follow-ups
• escrever melhor e mais rápido
• pesquisar e sintetizar informações

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Passo 3: Conectar ferramentas e escolher como começar

Na etapa seguinte, você pode conectar as principais ferramentas logo no primeiro uso ou pular isso para depois, em Ferramentas > Conexões. Nesse fluxo de onboarding, aparecem conexões como:

• Gmail
• Google Calendar
• Google Drive
• Outlook Email
• Outlook Calendar

Depois disso, você escolhe entre dois caminhos:

• Fazer entrevista guiada
• Explorar por conta própria

Conexões iniciais e decisão entre onboarding guiado ou entrada direta no workspace.

Fazer entrevista guiada é o melhor caminho quando você quer que o G4 OS refine melhor sua rotina, contexto e próximos passos antes de começar a operar.

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Passo 4: Validar o resumo inicial na primeira sessão

Quando o workspace é criado, o G4 OS já abre a primeira sessão com um resumo do que foi definido no onboarding. Primeira sessão do workspace com o contexto inicial preparado pelo onboarding. Esse resumo inicial costuma incluir:

• pessoa responsável
• idioma e região
• empresa
• perfil de trabalho
• objetivos escolhidos
• forma de começo selecionada
• fontes conectadas, quando houver

Esse é o ponto certo para revisar se o onboarding capturou bem o contexto. Se algo estiver impreciso, você pode corrigir ali e seguir para a primeira tarefa real.

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O melhor jeito de sair do onboarding para a operação

Em vez de tentar configurar tudo de uma vez, o caminho mais sólido costuma ser este:

1. criar o workspace com um nome claro e contexto básico correto
2. escolher no máximo 2 ou 3 objetivos iniciais
3. conectar só as ferramentas mais importantes do fluxo que você quer testar primeiro
4. revisar a sessão inicial de setup
5. abrir a primeira conversa real em cima de um caso de uso do dia a dia

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O que uma boa implantação costuma ter