Criar um workspace

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O que acontece ao criar um workspace

Criar um workspace no G4 OS não é só abrir uma pasta com um nome novo. Esse processo define o contexto inicial que vai orientar as primeiras sessões, as conexões que fazem sentido para aquele ambiente e a forma como o trabalho começa dentro do produto. Em outras palavras: um bom workspace nasce com contexto suficiente para a IA operar melhor desde o primeiro uso.

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Antes de começar

Antes de criar o novo workspace, vale ter clareza sobre quatro decisões simples:

• qual será o nome desse workspace
• para qual empresa, área ou frente ele existe
• quais objetivos você quer priorizar primeiro
• quais ferramentas realmente valem ser conectadas já no começo

Isso evita criar um workspace genérico demais e ajuda o G4 OS a começar com mais aderência ao que você precisa executar.

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Passo 1: abrir o seletor de workspace e clicar em Add Workspace

O primeiro passo é abrir o seletor de workspace que fica logo abaixo da lista de sessões. Ao clicar no nome do workspace atual, o G4 OS abre a lista de workspaces disponíveis e mostra a opção Add Workspace no final do menu. É a partir dali que você inicia a criação de um novo ambiente. Abra o seletor abaixo da lista de sessões e clique em Add Workspace para começar a criação de um novo workspace. Esse passo é importante porque ele deixa claro que o novo workspace nasce como um contexto separado, e não como só mais uma sessão dentro do mesmo ambiente.

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Passo 2: preencher os dados básicos

Na primeira etapa, você define as informações essenciais do workspace. Normalmente entram aqui:

• nome do workspace
• seu nome
• idioma e região
• empresa
• localização local do workspace

Criação do workspace e definição dos dados básicos do ambiente.

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O que isso define na prática

• como o workspace será identificado dentro do app
• qual idioma e região servem como base inicial
• onde esse workspace será criado localmente
• qual é o primeiro conjunto de contexto que o G4 OS já pode reaproveitar

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Passo 3: escolher perfil e objetivos

Depois dos dados básicos, o G4 OS pede duas decisões que ajudam a moldar a experiência inicial:

• o perfil de trabalho que mais se aproxima do seu uso
• os objetivos principais que você quer destravar primeiro

Escolha do perfil e das prioridades que vão orientar o começo do workspace.

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Perfis que podem aparecer

• Manager
• IC
• Executive
• Researcher
• Freelancer
• Customizado

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Objetivos que costumam aparecer

• automatizar rotina
• resolver problemas mais rápido
• organizar projetos e contexto
• preparar reuniões e follow-ups
• escrever melhor e mais rápido
• pesquisar e sintetizar informações

Essas escolhas não travam o workspace. Elas servem para o G4 OS começar com sugestões, linguagem e estrutura mais próximas da sua realidade.

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Passo 4: conectar as ferramentas iniciais

Na etapa seguinte, você pode conectar as ferramentas mais importantes logo no começo ou deixar isso para depois. Nesse fluxo de criação, normalmente aparecem conexões como:

• Gmail
• Google Calendar
• Google Drive
• Outlook Email
• Outlook Calendar

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Passo 5: escolher como quer começar

Depois das conexões iniciais, o G4 OS pede uma decisão sobre o formato do começo:

• Fazer entrevista guiada
• Explorar por conta própria

Conexões iniciais e decisão entre onboarding guiado ou entrada direta no workspace.

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Quando escolher cada caminho

Escolha Fazer entrevista guiada quando você quer refinar melhor contexto, rotina e prioridades antes de começar a operar. Escolha Explorar por conta própria quando você já sabe o que quer configurar e prefere entrar no app mais rápido.

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Passo 6: revisar a primeira sessão criada

Quando o workspace é finalizado, o G4 OS já abre a primeira sessão com um resumo do que foi definido durante a criação. Primeira sessão do workspace com o contexto inicial preparado pelo onboarding. Esse resumo inicial costuma incluir:

• pessoa responsável
• idioma e região
• empresa
• perfil de trabalho
• objetivos escolhidos
• forma de começo selecionada
• fontes conectadas, quando houver

Esse é o melhor momento para validar se o contexto inicial ficou correto. Se algo estiver impreciso, vale ajustar antes de seguir para a primeira tarefa real.

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O que acontece depois da criação

Depois que o workspace nasce, ele passa a concentrar:

• sessões
• contexto acumulado
• conexões
• arquivos e referências
• automações e rotinas daquele ambiente

Por isso, a criação do workspace define muito mais do que um nome. Ela define a base operacional daquele contexto.

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Como criar um workspace melhor

Algumas escolhas simples melhoram bastante o resultado:

• use um nome claro e específico
• comece com poucos objetivos, não todos de uma vez
• conecte só as ferramentas que ajudam no primeiro fluxo que você quer validar
• revise a primeira sessão antes de abrir novas conversas
• trate cada workspace como um contexto operacional distinto

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Quando vale criar outro workspace

Geralmente faz sentido criar um novo workspace quando você quer separar:

• empresas diferentes
• times ou áreas com operação própria
• frentes de trabalho com contexto muito distinto
• ambientes que precisam de conexões, regras ou memória separadas

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